In 5 Schritten den Fachkräftemangel lösen

Mit perfekt automatisiertem Onboarding zu maximaler Mitarbeiterbindung

In dieser Fallstudie erfährst du:

  • wie durch die Entlastung der Personalabteilung die Arbeitgebermarke gestärkt werden kann.

  • wie kleine und mittelständische Unternehmen ihre Top-Mitarbeiter langfristig binden.

  • wie über 30.000 € pro Neueinstellung eingespart werden konnten.

die Herausforderungen

Zeitaufwändige Einarbeitung

Der Einarbeitungsprozess hat sich gezogen, da der neue Mitarbeiter erst einmal die neuen Strukturen und Prozesse verinnerlichen musste. In dieser Zeit war er noch nicht produktiv – das Unternehmen hatte aber trotzdem Kosten in Höhe des kompletten Gehalts. Außerdem sind Kosten für die Mehrbelastung angefallen, da andere Arbeitnehmer aufgrund der Einarbeitung des neuen Mitarbeiters ihre eigenen Aufgaben vernachlässigt haben.

Fehlerhafte Daten

Der Personalbogen wurde manuell von den neuen Mitarbeitern ausgefüllt und anschließend vom Personaler für den Arbeitsvertrag übernommen. Oft waren die Infos schlecht zu lesen, es gab Rückfragen , fehlende Daten oder es wurden Steuerklassen angegeben, die gar nicht existieren. Dies führte nicht selten zu Fehlern im Arbeitsvertrag.

Hohe Fluktuation

Etwa 15% der neuen Mitarbeiter kündigen innerlich bereits am ersten Tag, wenn sie eine neue Stelle beginnen. 20% verlassen das Unternehmen tatsächlich innerhalb der ersten 6 Wochen. Die hohe Fluktuation ist mit hohen Kosten verbunden, da andauernd Stellen unbesetzt sind.

Zeitaufwändige Einarbeitung

Der Einarbeitungsprozess hat sich gezogen, da der neue Mitarbeiter erst einmal die neuen Strukturen und Prozesse verinnerlichen musste. In dieser Zeit war er noch nicht produktiv – das Unternehmen hatte aber trotzdem Kosten in Höhe des kompletten Gehalts. Außerdem sind Kosten für die Mehrbelastung angefallen, da andere Arbeitnehmer aufgrund der Einarbeitung des neuen Mitarbeiters ihre eigenen Aufgaben vernachlässigt haben.

Fehlerhafte Daten

Der Personalbogen wurde manuell von den neuen Mitarbeitern ausgefüllt und anschließend vom Personaler für den Arbeitsvertrag übernommen. Oft waren die Infos schlecht zu lesen, es gab Rückfragen , fehlende Daten oder es wurden Steuerklassen angegeben, die gar nicht existieren. Dies führte nicht selten zu Fehlern im Arbeitsvertrag.

Hohe Fluktuation

Etwa 15% der neuen Mitarbeiter kündigen innerlich bereits am ersten Tag, wenn sie eine neue Stelle beginnen. 20% verlassen das Unternehmen tatsächlich innerhalb der ersten 6 Wochen. Die hohe Fluktuation ist mit hohen Kosten verbunden, da andauernd Stellen unbesetzt sind.

die Lösung

Digitale Einarbeitung

Per E-Mail Kampagnen wird der neue Mitarbeiter bestens eingearbeitet und bekommt so alle nötigen Informationen bereitgestellt, auf die er jederzeit wieder zugreifen kann. Seine Kollegen müssen fortan nur noch Rückfragen beantworten und werden nicht mehr aus ihrem eigenen Arbeitsfluss gerissen.

Online Fragebogen

Der Fragebogen wird automatisch per E-Mail versendet und die Patienten bringen ihn bereits ausgefüllt zum Termin mit. Damit er diesen nicht vergisst, wird zwei Stunden vor dem Termin noch einmal eine Erinnerung an den Fragebogen geschickt. Dadurch bleibt deutlich mehr Zeit für eine detaillierte Beratung.

Automatische Vorbereitung

Damit der neue Mitarbeiter direkt loslegen kann, ist am ersten Tag bereits alles organisiert. Sowohl interne als auch externe Dienstleister bekommen automatisch eine Benachrichtigung mit allen Punkten, die vorbereitet werden müssen: Z.B. Einrichtung E-Mail + Telefon, Installation von Hard- & Software, Zugriff auf IT-Systeme, Zugangsschlüssel zum Gebäude, Bestellung von Arbeitsmaterialien & Arbeitskleidung etc.

das Resultat

1
Ersparnis pro Neubesetzung
1
Return on Investment
1
Ersparnis pro Jahr

Einladung zum Überholspur-Check

Du bist erfolgreicher Unternehmer mit hochwertigen Produkten oder Dienstleistungen – jedoch fährst du nicht die Umsätze ein, die du verdienst? Wiederkehrende Prozesse laufen noch nicht automatisiert im Hintergrund ab und deine Mitarbeiter verschwenden täglich ihre Zeit mit denselben Aufgaben?

In einem kostenlosen & unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wo genau der Schuh drückt und wie wir ihn durch Automatisierung so pimpen, dass du selbst Forrest Gump damit überholst!

Mehr Infos anfordern!

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Ein System, das für dich arbeitet – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr!

Lass uns wissen, was momentan deine größten Herausforderungen sind. Wir erklären dir, wie Automatisierung dir dabei helfen wird, diese zu lösen UND wir zeigen dir Beispiele von anderen kleinen & mittelständischen Unternehmen!

Noch nicht sicher, wie Automatisierung in dein Unternehmen passt? Wir zeigen es dir!

Deine Vorteile durch eine Zusammenarbeit mit uns

  • weniger Kosten

    durch automatisierte Prozesse lassen sich die Unternehmenskosten erheblich senken

  • mehr Freiheit

    Automatisierung schenkt dir die Zeit und Freiheit weiter an deinem Unternehmen zu arbeiten, statt wiederkehrende Aufgaben abzuarbeiten. Gleichzeitig entlastest du deine Mitarbeiter und positionierst dich somit als attraktiver Arbeitgeber.

  • 100% Sicherheit

    Wir nutzen ausschließlich Software, die zu 100% rechtskonform ist und kooperieren mit den besten Datenschutzbeauftragten Deutschlands.

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